Работодатель хочет уволить задним числом

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив.

Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне.

Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Работодатель хочет уволить задним числом

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты.

Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.

  Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании.

За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ.

Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении.

Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Работодатель хочет уволить задним числом

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон.

Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа.

Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Работодатель хочет уволить задним числом

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ.

Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность.

За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом.

Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным.

Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

Работодатель хочет уволить задним числом

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть.

Читайте также:  Права не отдают без справки об оплате штрафа, но у приставов нет исполнительного листа

Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений.

А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Работодатель хочет уволить задним числом

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

Фрдо и документы, оформленные задним числом

С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.

Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом.

Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам.

Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:

  • от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
  • от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

Работодатель хочет уволить задним числом

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСов и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Увольнение задним числом: можно ли по ТК РФ, последствия для работодателя

Последние изменения: Январь 2021

Трудовой Кодекс – противник выполнения любых действий истекшим периодом. На расторжение трудовых отношений выделяется минимальное количество – один день без ограничения максимального – до нескольких месяцев при достигнутой договорённости сторонами.

Увольнение задним числом на законных основаниях возможно исключительно под действием обстоятельств непреодолимой силы, а практическое узаконивание противозаконной операции при допущении технических ошибок чревато финансовыми санкциями для работодателя.

Законодательные нюансы

Работодатель хочет уволить задним числом

  • смерти гражданина;
  • признания безвестно отсутствующим по решению суда.

Сложности разрыва отношений возникают у работодателя при сотрудничестве со злостными нарушителями трудовой дисциплины. Даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте администрация для законного расторжения обязана предоставить право на объяснения «провинившемуся» работнику или предъявить составленный комиссией акт отказа от написания объяснительной записки. При отсутствии документов невозможно констатировать неуважительность причины невыхода на работу.

Можно ли уволить за прогул задним числом при выяснении обстоятельств? Ошибочное понимание трактовки статьи 84.1 ТК РФ, считающей последним днём сотрудничества последний рабочий день за исключением случаев, когда сотрудник не работал с правом сохранения рабочего места, позволяет уволить работника датой, предшествовавшей прогулу.

Фактически увольнение задним числом за прогул невозможно до выяснения причин. Ведь на дату прогула за работником сохранялось рабочее место, а работодателем этот факт при расторжении договора не учтён. Рассуждая логически, гражданин мог иметь уважительную причину отсутствия, относительно которой наниматель находился в неведении. Тогда как можно квалифицировать неизвестность прогулом?

Ещё одно распространённое заблуждение – желание уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Прекращение трудовых отношений по п. 3 статьи 81 подразумевает заключение аттестации, вынесенное специальной комиссией в конкретно установленные сроки. Что значит несоответствие занимаемой должности, определяют эксперты, а не администрация. А будет ли квалификационная комиссия составлять «вердикт», к тому же задним числом?

Хотя существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1074-6-1 от 11.06.2006 года, допускающее увольнение задним числом за прогул в день, предшествовавший проступку. Однако документ имеет частный характер разъяснения, данный организации на конкретно сформулированный запрос.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

  1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
  2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки.

К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов.

При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Практические рекомендации

Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.

Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.

Читайте также:  Что делать, если хочу взять опеку над племянником, но суда не было?

На практике производятся следующие действия:

  • Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
  • Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
  • Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
  • выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
  • выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
  • «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.

При отсутствии расчёта с сотрудником в последний день работы трудовая инспекция начислит штрафы за несоблюдение законодательства по труду, автоматически давая шансы на финансовые санкции фискальной службе по НДФЛ и социальным фондам по взносам за несвоевременное поступление платежей в бюджет.

Если сотрудник написал заявление на отпуск на неделю, а накопившаяся компенсация составляет несколько лет, то переигрывание не перекроет компенсационные выплаты, а бухгалтерии придётся признавать «несовершённую ошибку».

Увольнение задним числом судебной практикой и Трудовым Кодексом считается незаконным за исключением случая летального исхода и признания пропавшим без вести.

Длительный прогул по собственному решению, ссылаясь на индивидуальную консультацию Федерального органа, предприятие может признать основанием для освобождения с работы в истекшем периоде, в остальных случаях – это узаконивание «обратным счётом» незаконной операции с возможными последствиями при выявлении.

© 2021 zakon-dostupno.ru

Можно ли уволить задним числом по ТК РФ. В каких случаях можно?

Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении.

Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной.

А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

  • Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
  • После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
  • На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
  • Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
  • По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
  • В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Причины по которым нельзя уволить работника задним числом

Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда ( статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:

  • Для увольнения работника необходимо от него получить заявление, которое он пишет за 2 недели до увольнения;
  • Работник при увольнении обязан расписаться в журнале учета движения трудовых, где должна стоять дата увольнения;
  • Работник после ознакомления с приказом об увольнении должен поставить в нем свою подпись, при этом дата подписи соответствует дате увольнения.

При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

  • 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
  • 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
  • 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован.

Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием.

При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Основания для увольнения задним числом

  • По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
  • Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
  • Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
  • Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

  • Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
  • Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
  • Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
  • Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель ( статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).

Бухгалтерское оформление увольнения задним числом

Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:

  • Работнику нужно начислить и выплатить остаток по зарплате, начисленной по дату фактического увольнения;
  • Все отчисления в пенсионный фонд и налоговую необходимо прекратить с даты расторжения трудового договора;
  • В период между фактической и документальной датой увольнения у работника не учитывается страховой стаж.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам.

Читайте также:  Сократили с работы как платить кредиты

В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления.

Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Статья 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»
Статья 5.27 ТК РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Можно ли уволить задним числом Порядок увольнения увольнение

Вам также может понравиться

Увольнение задним числом: когда можно уволить, последствия, оспаривание

Увольнение задним числом в большинстве случаев недопустимо. Но иногда дата вынесения приказа и дата расторжения договора могут не совпадать: например, если нужно уволить сотрудника в связи со смертью. Рассмотрим, когда возможно увольнение задним числом, как все правильно оформить, и что делать, если работника уволили незаконно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Возможно ли увольнение работника задним числом

Уволить без ведома работника задним числом нельзя, об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ: днем прекращения договора считается последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда за ним сохранялась должность, но он фактически не работал.

Уволить без предупреждения задним числом тоже не получится: это считается нарушением процессуального порядка расторжения договора, даже если инициатором является работодатель. Если работник провинился, нужно запросить объяснительную записку, оформить документы, и только потом – увольнять.

Какие особенности важно учитывать:

  1. Дата увольнения указывается везде: в трудовой книжке, приказе, личной карточке сотрудника, журналах.
  2. Запись в трудовую вносится на основании приказа об увольнении.
  3. Сотрудники увольняются по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению или по основаниям, не зависящим от воли сторон. Во всех случаях даты прекращения договора определяются по-разному.

Если сотрудник не появляется на работе и не может забрать документы при увольнении, работодателю нужно направить на его адрес уведомление с требованием явиться за документами или дать письменное согласие на отправку почтой.

Увольнение по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию без отработки, если работодатель не против или есть основания для несоблюдения предупредительного срока (ст. 80 ТК РФ): выход на пенсию, зачисление в вуз, и пр. В таких случаях увольнение задним числом недопустимо. Договор расторгается в дату, указанную в заявлении.

Пример: Сотрудник выходит на пенсию с 10 апреля, заявление об уходе подал 7-го числа. Работодатель расторг с ним в договор 10-го, как и было указано в заявлении.

Если бы заявление об увольнении с 10 апреля было подано позднее указанной даты, работодатель смог бы уволить максимум в день получения документа.

Примечание: если руководитель настаивает на отработке или нет оснований для ее отмены, придется отрабатывать 2 недели. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления. Задним числом при отработке тоже не уволят.

Когда можно уволить задним числом

В некоторых случаях прекращение договора задним числом оправданно и по закону допускается:

  1. Сотрудник умер.
  2. Работник не появляется в организации долгое время.
  3. Сотрудник приговорен к лишению свободы.
  4. На должность вернулся постоянный работник.

Рассмотрим каждую ситуацию детально.

За прогул

Прогулом считается длительное отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов подряд) без уважительных причин. Чтобы уволить задним числом за прогул и не понести ответственность, руководитель сначала должен запросить у провинившегося объяснительную записку.

Уведомления с требованием предоставить объяснение лучше рассылать по всем известным адресам заказными письмами. Также нужно каждый день составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Если письма доставлены или человек отказался их забирать, достаточно выждать еще два рабочих дня, и оформлять приказ об увольнении. В нем указывается фактическая дата вынесения, но договор расторгается задним числом – со дня, когда увольняемый фактически присутствовал на рабочем месте. Такого же мнения придерживается и Роструд.

Смерть сотрудника

Договор по обстоятельствам, указанным в ст. 83 ТК РФ, расторгается без заявления, в том числе и в связи со смертью работника.

Даже если работодатель на 100% уверен, что сотрудник умер в определенный день, уволить его этим же днем нельзя. Нужно получить свидетельство о смерти, и только потом выносить приказ. Дата приказа с датой увольнения не будет совпадать в любом случае.

Пример: Мастер NN умер от болезни 25 апреля, руководитель об этом узнал сразу же – через час после смерти. Но уволить этой датой он не может. Свидетельство о смерти получено им 29 апреля от родственника умершего. Приказ вынесен 29 числа, но договор расторгнут в дату смерти – 25 апреля.

Лишение свободы

Если работнику назначено наказание и дальнейшее продолжение трудовой деятельности невозможно, его увольняют с даты вступления приговора в законную силу. Приказ может быть вынесен и позднее, поэтому увольнение и происходит фактически задним числом.

Пример: Сотрудник совершил преступление, был задержан и помещен в ИВС 14 мая. Приговор по его делу вступил в силу 20 августа, а руководитель издал приказ 22 августа.

Уволить работника нужно с 20 августа, а не с 14 мая. В период с 14 мая по 20 августа включительно в табеле учета рабочего времени следует указывать НН – отсутствие сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам.

Увольнение с временной должности

Если на работу выходит сотрудник, вместо которого на временной основе работал другой человек, увольнение задним числом допускается, но лучше так не делать. Чтобы не нести ответственность, стоит расторгнуть договор в последний рабочий день.

Пример: Работник находится на должности временно отсутствующей сотрудницы – она в отпуске по уходу за ребенком. 2 ноября она сообщает, что намерена выйти на работу 10 числа, в понедельник.

Если работодатель уволит временного работника 7 числа (в пятницу), это неправильно. 10 ноября постоянная сотрудница может и не выйти, если передумала и есть еще время до конца отпуска.

Оптимальный вариант – расторгнуть договор 10 ноября. Да, придется оплачивать рабочий день сразу двум сотрудникам, зато все будет сделано по букве закона.

Примечание: действуя в нарушение ТК РФ, для работодателя есть риски. Его могут привлечь к ответственности или оспорить увольнение задним числом в суде.

Последствия увольнения задним числом

Последствия для работодателя указаны в ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, где предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафов:

  • для должностных лиц и ИП – до 5 000 р.;
  • для юридических лиц – до 50 000 р.

Привлечь к административной ответственности может трудовая инспекция или прокуратура. Обратиться туда вправе сам сотрудник или иное лицо, чьи права были нарушены руководителем организации.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Незаконно уволили задним числом: как доказать и что делать

Чаще всего задним числом увольняют по собственному желанию, принуждая написать заявление. Например, если сотрудник совершил административное правонарушение и это вызвало широкий общественный резонанс, а запятнать репутацию компании не хочется. Такие действия работодателя незаконны.

Как доказать и что потребуется незаконно уволенному сотруднику:

  1. Аудио-, видеозаписи, нотариально удостоверенные копии переписок с работодателем.
  2. Документы, подтверждающие, что в день увольнения и после работник находился на рабочем месте. Важно, чтобы на них были его подписи.

Можно ходатайствовать и о вызове свидетелей, которые смогут подтвердить, что работодатель уволил сотрудника задним числом.

Оспаривание увольнения задним числом: судебная практика

Как показывает практика, работодатели нередко увольняют персонал задним числом, подделывая при этом некоторые документы и нарушая требования ТК РФ. Вот несколько примеров таких дел:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *