Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Последние вопросы по теме: «Работодатель вешает недостачу»

Вешают недостачу в магазине при приеме на работу ничего не принимали все сосчитал работодатель мы нигде не расписались и не знали сколько товара в магазине. 4 месяца никаких инвентаризаций. товар разными поставщиками привозился и увозился часто без накладных. никаких договоров с нами не подписано. трудовую не брали. магазин убыточный.

хозяин решил его продать и сказал больше не выходить на работу. сам провел инвентаризацию и заявил о недостаче 150000. зарплату не дает грозится дать заявление в милицию о краже. говорит что есть видео записи как мы будто бы продавали товар и не сообщали о продажах.

а мы часто отдавали платья просто находящиеся у нас на хранении или стирали их дома и потом приносили так как это входило в наши обязанности

Работодатель вешает недостачу

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Здравствуйте, Юлия!

Вешают недостачу в магазине при приеме на работу ничего не принимали все сосчитал работодатель мы нигде не расписались и не знали сколько товара в магазине. 4 месяца никаких инвентаризаций. товар разными поставщиками привозился и увозился часто без накладных. никаких договоров с нами не подписано. трудовую не брали. магазин убыточный.

хозяин решил его продать и сказал больше не выходить на работу. сам провел инвентаризацию и заявил о недостаче 150000. зарплату не дает грозится дать заявление в милицию о краже. говорит что есть видео записи как мы будто бы продавали товар и не сообщали о продажах.

а мы часто отдавали платья просто находящиеся у нас на хранении или стирали их дома и потом приносили так как это входило в наши обязанности

юля

Если вашей вины в случившемся нет, то вы вправе написать заявление в трудовую инспекцию о задержке выплаты  заработной платы.

Желаю удачи!

Работаю в магазине 1,5 года за это время не каких проблем с работой не было,недавно сделали ревизию все было нормально через 5 дней мне звонит хозяйка и говорит что недостача 60000 и что я должен ее платить и зарплату мне не отдадут я пришел разбираться мол поговорить чтоб мне все объяснили и при мне все посчитали чтоб я был уверен в недостаче когда я пришел на меня начали давить хозяйка и 3 лица которых я не знаю и заставили написать расписку мол я во всем виноват теперь требуют с меня деньги что делать не знаю помогите

Георгий, г. Санкт-Петербург
Работодатель вешает недостачу

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Здравствуйте. А свидетели есть? Вы официально устроены? Договор о полной материальной ответственности подписывали??

ТК РФ, Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

  • (см. текст в предыдущей редакции)
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Расписка это ещё не приговор. Ключевое тут мат ответственность. Вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию на действия работодателя 

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?
Юрист: Анастасия Логинова

Ключевое значение имеет договор о материальной ответственности, которым должны быть установлены порядок и условия возврата недостачи.

Вместе с тем, в действиях работодателя усматриваются признаки вымогательства, поэтому, в крайнем случае, напишите заявление о вымогательстве в полицию, а лучше — в прокуратуру.

Сумма в 60 000 — не маленькая. Если решитесь на подачу заявления — не затягивайте, иначе доказательства работодателем будут уничтожены.

Да, и заранее не предупреждайте о своих намерениях.

Добрый день на меня вешать недостача 27.000 на ревизии меня не было магазине работаю три недели неофициально сейчас они угрожают уголовным дела скажите пожалуйста что мне делать

Ольга Chemodanova, г. Гусь-Хрустальный
Работодатель вешает недостачу

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

  1. Ольга, здравствуйте!
  2. В данном случае главный вопрос в надлежащем оформлении документов, поскольку  если они не оформлены, то взыскать с работника очень проблематично.
  3. Есть в этом случае много нюансов, например, что работодатель обязан обеспечить сохранность ТМЦ, надлежащий учет ТМЦ (документальный), провести ревизию перед допуском работника, вручить ему ТМЦ, заключить договор о материальной ответственности. 
  4. Нужно знакомиться с документами, которые составил работодатель, хотя бы с результатами ревизии. 

Если Вам требуется консультация по защите, а также алгоритму действий лучше обратиться лично в чат. Напишите мне. Предложение ограничено по времени.

С уважением, юрист Дмитрий. 

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Добрый день! Переживать не стоит, так как работаете вы неофициально и также не являетесь материально ответственным лицом.

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Кнопка «Общаться в чате» есть напротив иконки юриста, либо на странице юриста в правом верхнем углу. 

Что делать если подставили на работе повесив недостачу?

Здравствуйте! Работала у частного предпринимателя продавцом женской одежды 10 месяц без оформления и без договора. В июле месяца 2018 года ушла,в связи с закрытием этого отдела по неопрелелённым обстоятельствам. И переехала в другой город.

Бывший работодатель написал мне претензию что якобы имеется недостача и сообщил мне об этом спустя 4 месяца после моего ухода. Никаких бумаг о материальной ответственности я не подписывала. Я только вела журнал продаж ежедневно.

Как мне быть в сложившейся ситуации?

Что делать если подставили на работе повесив недостачу?

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?
Юрист: Александр Меркулов

  • Здравствуйте!
  • Никак не реагируйте на данное сообщение, кстати он его направил на электронную почту или на бумажном носителе почтой России прислал?
  • Если с вами не было заключено никаких договорров, то доказать в суде он ничего не сможет, но письмо его вы на всякий случай сохраните
  • С уважением Александр

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом? Работала у частного предпринимателя продавцом женской одежды 10 месяц без оформления и без договора.тут ему сложно что либо доказать даже по суду у него — нет трудового договора с вами нет договора о материальной ответственности, нет акта ревизии в вашем присутствии. если будет предъявлять претензии — заявите ему свои вплоть до судебного иска о признании с вами — трудовых отношений и об официальном оформлении +уплате взносов за вас + ему грозят — штрафы з а просрочку уплат взносов…
Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Добрый день, Александра. Так как договор о полной материальной ответственности между Вами и работодателем заключён не был, то и опасаться Вам ничего не стоит.

Если Ваш бывший работодатель будет угрожать обратиться в суд с целью взыскания с Вас «недостачи», сообщите ему о своем намерении подать встречный иск о признании трудовых отношений с привлечением трудовой инспекции и ФНС (в таком случае он рискует получить серьезные штрафы, а тот самый журнал продаж, если в нем содержаться Ваши данные, послужит доказательством недобросовестности работодателя).

Здравствуйте скажите я работаю в магазине работодатель при приеме на работу ревизию не делал ни какие акты не были мной подписаны кроме трудового договора копию которую уже год мне не выдают. Когда работники уходили и приходили новые ревизии не проводились а теперь на меня хотят повесить большую недостачу. Как быть и что делать мне в этой ситуации ведь я работала честно

Что делать если подставили на работе повесив недостачу?

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Здравствуйте, Екатерина. Взыскать с Вас ущерб можно в случае заключения договора о полной материальной ответственности, а также передаче вверенных Вам материальных ценностей по акту от предыдущего материально-ответственного лица либо в случае передачи материальных  ценностей по разовому документу.

Если Вы не подписывали никаких документов о передаче материальных ценностей, то и истребовать с Вас не могут. Работодатель должен провести проверку по установлению причин и размера ущерба, затребовать объяснительные и т.д.

Если все же работодатель удержит сумму ущерба с Вашей зарплаты, необходимо будет обжаловать его действия.

  1. Вам необходимо иметь свой экземпляр Трудового договора. Запросите его у директора в письменном виде
  2. Вы можете также обратиться ко мне в чат за более подробной консультацией и составлением документов.
  3. С уважением, Ирина Ростовцева 

Добрый день

На меня вешают недостачу в 27000.на ревизии меня не было работала три недели неофициально теперь угрожают уголовным делом.подскажите что мне делать

Ольга, г. Гусь-Хрустальный
Что делать если подставили на работе повесив недостачу?

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

Здравствуйте.Если Вы в недостаче не виноваты, то смело игнорируйте данные требования. Можете в ответ заявить что сами обратитесь в полицию по факту вымогательства у вас этих денег. Работодателю придется доказать Вашу вину в недостаче, что непросто.

Обнаружили недостачу. Виноват работник или наниматель?

  • Работаю кладовщиком, со мной заключен договор о полной материальной ответственности. Я не раз говорила нанимателю, что склад не оборудован для хранения ценностей. Но он не принял никаких мер. А при инвентаризации обнаружилась недостача. Могу ли я теперь потребовать, чтобы с меня не взыскивали сумму недостачи, ведь именно наниматель, по моему мнению, не создал условий для надлежащего хранения ценностей? Анна Семеновна, Минск
Читайте также:  Расторжение брака и раздел имущества, если дом еще строится

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?— Кладовщик, заключивший договор о полной материальной ответственности (далее — Договор), при недостаче должен возместить ущерб полностью. Однако наличие письменного соглашения не лишает работника права на возражения, — в интервью «АиФ» рассказала помощник адвоката адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ» Анастасия ГОРБАЧЕВА.

— Может ли наниматель через суд взыскать сумму недостачи, основываясь на одном лишь Договоре?

— Нет, не может. По общему правилу, при рассмотрении дела в суде наниматель обязан доказать существование следующих условий:

  • наличие ущерба;
  • противоправность поведения (действия или бездействия) работника;
  • вину в причинении ущерба;
  • прямую причинную связь между противоправным поведением и возникшим ущербом.

При этом указанная ситуация является одним из исключений из этого правила (все особые случаи предусмотрены п.п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 Трудового кодекса Беларуси).

В данном случае на работнике лежит обязанность по доказыванию своей невиновности, т.е. его вина предполагается изначально установленной, пока не доказано обратное.

На нанимателе же остается обязанность доказать существование других условий материальной ответственности.

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

С учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника суд может уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению (ст. 409 ТК).

Условия

Также надо учитывать, что согласно ст. 400 ТК наниматель обязан создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных им ценностей. Поэтому на практике нередко встречаются случаи, когда работники успешно возражают против взыскания с них сумм ущерба, в том числе из-за ненадлежащего выполнения нанимателем своих обязанностей.

— И что нужно сделать, чтобы не взыскали недостачу?

— В рассматриваемой ситуации работник должен доказать свою невиновность. Кроме того, он вправе оспаривать и наличие иных условий привлечения к материальной ответственности.

Следует также приводить доказательства того, что кладовщик обращал внимание нанимателя на нарушение обязанности по обеспечению сохранности ценностей, а также указывал, в чем эти нарушения состояли (неограниченный доступ посторонних лиц, отсутствие/неисправность замков и пр.).

Можно представить разного рода письменные обращения на имя нанимателя, свидетельские показания и т.д.

Пример судебного спора

Работника приняли на должность кладовщика. Наниматель заключил с ним договор об индивидуальной материальной ответственности. В ходе инвентаризации на складе обнаружили недостачу. Работник отказался добровольно возместить ущерб, и тогда наниматель обратился в суд.

В ходе рассмотрения дела работник представил возражения на заявленные нанимателем требования. В частности, он указал, что склад практически не запирался. Об указанном факте работник не единожды уведомлял нанимателя, однако последний никаких мер не предпринял.

С учетом конкретных обстоятельств дела подлежащий взысканию с работника размер ущерба был уменьшен.

Отвечает правовой инспектор: что делать, если хотят «повесить» недостачу

В каких случаях не придется возмещать ущерб по договору о коллективной материальной ответственности и может ли наниматель отказать работнику в увольнении из-за того, что тот не компенсировал недостачу?

Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?

На эти и другие вопросы о материальной ответственности ответил главный правовой инспектор труда Гродненской областной организации профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства Станислав ЖЕЛУДОК.

– В нашем магазине четыре месяца назад выявили недостачу, но нас никто не ознакомил под роспись с ее размером. Вчера кадровик предоставил для ознакомления приказ директора об удержании из зарплаты части суммы. Но законно ли это?

Анастасия, Гродно

– Решение руководителя произвести удержание из вашей заработной платы принято с явным опозданием. Распоряжение нанимателя, согласно ст.

408 Трудового кодекса (ТК), должно быть сделано в течение двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба, а исполнить его необходимо не ранее чем через 10 дней со дня уведомления работника.

Кроме того, до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение (ч.3 ст.408 ТК), что в вашем случае сделано не было.

– Наниматель приобрел для сотрудников предприятия билеты на концерт, распорядился раздать их, а стоимость удержат из зарплат. Я не планировала посещать мероприятие и платить, разумеется, не хочу. Наниматель вправе высчитать эту сумму без моего согласия?

Кристина, Волковыск

– Нет, удержания из заработной платы могут производиться только в предусмотренных законодательством случаях (ст.107 ТК). В соответствии с подпунктом 1.1 постановления Совета Министров от 18.09.2002 г.

№ 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению для решения бытовых, социальных вопросов, в том числе связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов.

– Работала по бессрочному трудовому договору продавцом. Решила уволиться, написала заявление. Но поскольку я материально ответственное лицо, наниматель сказал, что уволит меня только после погашения ранее выявленной недостачи в магазине. Я уже нашла другое место работы, а денег на погашение долга у меня недостаточно. Руководитель поступает правомерно?

Анна, Лида

– У нанимателя нет права удерживать на рабочем месте. Согласно ч.1 ст.40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. В соответствии с ч.

5 этой же статьи по истечении срока предупреждения он может прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать трудовую книжку (ст.50 ТК) и произвести окончательный расчет (ст.77 ТК).

А недостачу можно взыскать в судебном порядке.

– Работаю специалистом в торговом отделе, за мной закреплены некоторые магазины. В них санэпидемстанция выявила товары с истекшими сроками годности и наложила штраф на организацию. Наниматель потребовал, чтобы я его возместила. Могу ли я отказаться?

Валентина, Гродно

– Можете. В соответствии с ч.2 ст.400 ТК наниматель вправе взыскивать с работника только реальный ущерб. Под ним понимается утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, которые влекут затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо излишние денежные выплаты (за исключением штрафов, взыскиваемых с нанимателя).

– В нашем магазине выявлена недостача товарно-материальных ценностей. С нами заключен договор о коллективной материальной ответственности. Я не считаю себя причастной к образованию недостачи. Могу избежать возмещения ущерба?

Оксана, Гродно

– В соответствии с п.19 Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности (утверждено постановлением Министерства труда от 14.04.2000 г.

№ 54), работники могут быть освобождены от возмещения ущерба в нескольких случаях: если будет установлено, что ущерб причинен не по вине коллектива; если будут известны конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов коллектива (бригады); если ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).

Елена КАЯЧ

Фото из открытых интернет-источников

Недостача в магазине: что делать работодателю и работнику, материальная и уголовная ответственность, если продавец не виноват, а на него вешают вину

Термин «недостача» подразумевает такое понятие, как недочет материальных и денежных средств, которая фиксируется в процессе проведения бухгалтерской проверки магазина (инвентаризации, ревизия).

Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается нехватка наличности в кассе, недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале.

В магазине в большинстве случаях это происходит путем расхищения товара или денег из кассы.

За любой вид недостачи, как правило, отвечает материально-ответственное лицо, в конкретном случае непосредственно продавец или кассир.

Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль. Немаловажным считается и человеческий фактор.

В случае обнаружения недостатка товара или денежных средств в магазине требуется:

  1. Составить акт о недостаче в двух экземплярах, с точным указанием наименования товара, количества и суммы. Акты должны быть заверены подписью ответственных лиц и подотчетным торговым работником.
  2. Материальноответственное лицо обязано составить объяснительную записку на имя руководителя, указав причину отсутствия товара или наличности.

Решение о мерах воздействия и наказания работодатель может выбрать самостоятельно, за исключением присутствия злого умысла и высокой степени вины.

Возможные причины в розничной торговле

Причины возникшего недочета могут носить всевозможный характер, а именно:

  •  естественные убытки, вызванные потеряй товара по их физико-химическим свойствам, а именно уменьшение массы и объема (испарение, утечка, выветривание, усушка и т.п.);
  • потери, связанные с халатным отношением к хранению и обращению с товаром (порча, бой, лом);
  • хищение работника;
  • спорная недостача (хищение, без установления виновного лица);
  • человеческий фактор (ошибка в расчете с покупателем в его пользу);
  • невнимательность торгового работника (при списании бракованного, испорченного товара, при работе с документами поставщиков, неправильное или ошибочное оформление первичных документов прихода и расхода поступления товара).

Ответственность работника (материальная, уголовная)

При оформлении на работу в магазин розничной торговли продавца, кроме трудового соглашения, составляется договор о материальной ответственности, который имеет два понятия:

  • полная ответственность, которая предполагает погашение нанесенного убытка в полном объеме;
  • частичная ответственность, ограничивается выплатой ущерба в рамках среднемесячной заработной платы работника (продавца).
Читайте также:  Что означает в установочной части Постановления фраза: Заявление взыскателя об отзыве без исполнения

В трудовом кодексе РФ указаны случаи, которые влекут за собой наступление материальной ответственности:

  • документально подтвержденная недостача денежных средств и товара;
  • умышленное нанесение убытка;
  • ущерб, нанесенный во время работы в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических веществ;
  • убыток, доказанный в процессе судебного разбирательства.

При установлении хищения наличных денег или товара в магазине, работодатель имеет право взыскать с продавца нанесенный материальный ущерб.

Взыскание можно производить частями, путем вычетов суммы недостачи из заработной платы виновного работника.

Такая сумма может взиматься в соответствии действующего законодательства РФ, ежемесячно в размере 20% от месячной зарплаты  и до полного погашения ущерба. Сумма недостачи должна рассчитываться по закупочным ценам, а не по розничным.

Существует и такое понятие в магазине как коллективная ответственность, которая широко распространена в современных торговых сетях (супермаркеты, гипермаркеты и т.д.) В этом случае за недостачу отвечают все участники трудового процесса (смена, бригада) и сумма взыскания делится между ними поровну. Устанавливается она для работников с помощью приказа и заключение дополнительных соглашений.

  • В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником частных фирм и компаний решаются в добровольном порядке, что совершенно недопустимо для государственных структур.
  • В данной ситуации возникает необходимость не только в возмещении убытка, но и выявление и наказание виновного.
  • Для решения вопросов касательно недостачи, работодатель имеет право обратиться в суд.
  • Для этого требуется представить необходимые документы:
  • оригинал и копию кассовой книги за период, когда выявлен недочет;
  • приказ о проведении ревизии и акт о подтверждении недостачи;
  • чеки кассового аппарата за период возникнувшей недостачи;
  • документы о поступлении товара, с указанием сумм и подписи материально ответственного лица;
  • дефектные ведомости, свидетельствующие о списании товаров;
  • приходные и расходные документы на товары и денежные средства;
  • договора трудовых соглашений и материальной ответственности с продавцом;
  • объяснительные записки ответственных лиц.

В случае подтверждения доказательств хищения в магазине розничной торговли в отношении виновного в растрате или недостачи, возбуждается уголовное дело.

В зависимости от вины и умысла применяется как уголовно-административная, так и уголовная ответственность.

Что делать продавцу?

Если после проведения инвентаризации была обнаружена недостача, работодатель обязан собрать комиссию.

Продавцу, в свою очередь, необходимо написать объяснительную, детально описав ситуацию и его причастность к ней.

В случае отказа написания такого документа, составляется акт. В нем будет отражен факт отклонения продавца магазина от предоставления объяснения, что для самого работника отрицательно влияет на ход разбирательства.

Продавец может воспользоваться услугами адвоката, с которым он сможет участвовать в проверке и ознакомлении документов. В случае подтверждения факта недостачи, работодатель в праве будет вычесть выявленную недостачу.

Сумма ущерба не должна превышать среднемесячный заработок виновного, и расчет должен производиться после полных вычетов налогов из его зарплаты.

Порядок удержания из зарплаты при увольнении

  1. Увольнение продавца после выявления недостачи не снимает с него обязательств по возмещению убытка.
  2. Если работник признал факт недостачи и дал согласие на добровольное погашение задолженности за принесенный убыток, при увольнении работодатель должен заключить с ним письменное соглашение.
  3. В нем необходимо указать: срок и сумму погашения, а также рассрочку платежей или замену денежной наличности в случае ее отсутствия на материальные ценности.
  4. В случае отказа сотрудника в признании своей вины и возмещения ущерба, работодатель вправе обратиться за помощью в суд.

Если виновное лицо не устроено официально

Удержание недостачи с неофициально устроенных  работников считается противозаконным. Так как данная форма трудоустройства не влечет за работником никаких обязанностей и, как правило, никакой ответственности за их невыполнение.

Если трудовой договор с продавцом магазина не заключен, вопрос о погашении убытка решается путем переговоров между работником и работодателем.

Возникнувшая конфликтная ситуация разрешается в судебном порядке.

Если на продавца вешают недостающую сумму, а он не виноват

При выявлении недостачи у продавца существует два варианта решения проблемы: возмещение убытков в соответствии с договором о материальной ответственности или попытка доказать свою непричастность к утрате материально-денежных средств.

Если торговый работник уверен в своей не виновности, он имеет право на обжалование предъявленного ему обвинения в суде.

Данное разбирательство является довольно сложной процедурой, в которой не обойтись без помощи юриста.

В случае шантажа и вымогания возмещения ущерба со стороны руководства магазина, продавцу целесообразно обратиться в правоохранительные органы с жалобой на злоупотребление служебным положением работодателя.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу. Что делать при недостаче при инвентаризации

  1. Основания для проведения инвентаризации
  2. Что это такое недостача?
  3. Причины возникновения недостачи
  4. Естественные потери
  5. Человеческий фактор
  6. Недопоставка товара, претензия по недостаче
  7. Порядок оформления недостачи при инвентаризации
  8. Можно ли ее списать?
  9. Как удержать недостачу с виновных лиц?
  10. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность
  11. Полная материальная ответственность сотрудников
  12. Взыскание ущерба с материально ответственного работника
  13. Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач
  14. Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу
  15. Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками
  16. Как списать недостачу за счет чистой прибыли
  17. Пример и типичные ошибки при взызскании недостачи
  18. Это важно знать
  19. Важно!
  20. Чего делать нельзя
  21. Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
  22. Добровольное
  23. Внесудебное
  24. Судебное
  25. Формирование доказательной базы для судебного иска
  26. Приказ о возмещении
  27. Другие меры возврата недостачи с работника
  28. Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу
  29. Совет 2. Проведите инвентаризацию и оформите акт приема-передачи при приеме на работу
  30. Совет 3. Обеспечьте условия хранения имущества
  31. Совет 4. Фиксируйте наличие ущерба с помощью инвентаризации
  32. Совет 5. Обязательно проведите проверку по факту причинения ущерба
  33. Совет 6. Взыскивайте ущерб во внесудебном порядке, только если это разрешено законом
  34. В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника
  35. Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности
  36. Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону
  37. Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения
  38. Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются
  39. Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет
  40. Наказание за недостачу должно быть адекватным
  41. Какая должна применяться статья за недостачу
  42. Недостача при неофициальном трудоустройстве
  43. Как себя вести, если вешают недостачу?
  44. Что делать, если не согласен с недостачей?

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

  • пожар, стихийное бедствие;
  • смена материально ответственного лица;
  • перепродажа предприятия;
  • хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Читайте также:  Собираюсь подать на алименты

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

  • Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
  • Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
  • Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
  • Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Естественные потери

Сюда входят те потери, которых практически невозможно избежать, по крайней мере, без дополнительных затрат. Причинами для таких потерь становятся:

  • Транспортировка и хранение товара – потери возникают из-за усушки, выветривания, раскрошки во время продажи, утечки и так далее. Для всех видов товара, подверженного такого рода потерям, следует устанавливать нормы естественной убыли, меняющиеся в зависимости от периода года (зимний и летний), а также способов транспортировки и хранения.
  • Скидки и акции – иногда возникает накладка с их отражением в отчётах, в результате чего возникает «недостача», устраняющаяся при внимательной проверке.
  • Логистические проблемы – потери при транспортировке могут оказаться выше обычных из-за того, что не соблюдаются её нормы, поскольку для обеспечения этого не выделено оборудования или средств. Также могут сказываться недостаточные объёмы складских помещений, проблемы с работой холодильного оборудования, расходные материалы низкого качества, необорудованные зоны приёмки и тому подобное – чаще всего такого рода факторы возникают из-за экономии со стороны владельца магазина, но иногда даже при достаточном расходе средств на обеспечение логистики случаются накладки. Это приводит к повышению потерь по сравнению с расчётными за счёт порчи товара, в результате чего возникает недостача.

Человеческий фактор

Отметим, что хотя эта категория гораздо обширнее, но вовсе не всегда виноваты именно сотрудники магазина – это могут быть и другие лица. Но сначала рассмотрим именно те потери, которые возникают по вине работников:

Недопоставка товара, претензия по недостаче

В процессе осуществления деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения. Так после приемки товара может быть обнаружена его недостача. Составляется претензия по недостаче товара, образец которой приведен ниже.

Установленного бланка оформления претензии нет, ее можно составить в произвольной форме. Однако необходимо наличие ряда реквизитов:

  • дата составления;
  • название организации, составляющей претензию;
  • в тексте указывается характеристика товара, объем, подлежащий поставке по договору, объем фактически поставленного товара (составляется акт о расхождении);
  • требования к поставщику (заменить или допоставить товар, вернуть деньги, возместить ущерб).

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения.

Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара.

То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так.

Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму.

Это не будет считаться нарушением.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено.

Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства.

В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре.

Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность.

Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу.

Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты.

Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

Планируя взыскать ущерб, необходимо принять во внимание положения статьи 239 Трудового кодекса РФ. Дело в том, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

  • непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Полагаем целесообразным пояснить нормативные основания для освобождения от материальной ответственности.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *